钉钉AI表格: 填平企业数字化的“最后一公里”

数字化的困境

在中国企业数字化的演进史上，曾流传着一句充满无奈的老话：

“上ERP是找死，不上ERP是等死。”

这句话揭示了一个时代的真相——数字化转型，是一场高风险、却又不得不进行的生死抉择。

彼时，企业以巨资引入ERP系统，为自己修建了一条标准化的“信息高速公路”。

然而高速路固然笔直，却也昂贵、僵化、难以转弯。

于是，一张张Excel表格成了业务人员手中的“乡村小道”。

它简陋，却灵活，它不完美，却承载了无数个性化的业务场景。

但随着数据越来越多，版本越来越乱，Excel逐渐沦为人人喊打的“数据孤岛”。

于是我们目光转向SaaS，希望用专业的标准化系统带来秩序。它的确解决了部分标准化问题，相比传统ERP也有成本优势，却也在个性化定制上筑起了新的围墙。

自研系统太慢、太贵，低代码虽然让我们看到了曙光，但对于没有软件思维的业务人员，却仍难跨越“上手难”的那道认知门槛。

数字化的核心矛盾，从未真正改变：如何让标准化的系统能力，精准赋能千变万化的前端业务？

在核心系统与一线需求之间，始终横亘着那道“最后一公里”的鸿沟。

如今，我在钉钉AI表格上看到了一个新的答案，作为AI时代的应用搭建平台，这一次，业务人员真正拥有了“自建业务系统应用”的能力，可以说是把企业的数字化底座给重构了。

具体钉钉AI表格是如何做到的？

当AI进入表格：效率从人驱动到智能驱动

AI能力的引入，解决了过往普通表格被诟病的效率问题。

过往普通的表格更多只是一个承载最终数据的地方，业务上的处理需要人在表格之前去进行，处理后再填回表格字段中，比如我们想在供应商列表中，查看某个供应商的企业资质信息，只能跑到企查查等平台查询，查询后再填回表格。

现在，钉钉AI表格的AI字段agent，我们可以直接把AI搬到表格里面，让AI帮我们直接完成业务处理，在上面的场景里面，我们只需在表格里面新增一个字段，然后在字段模板中心里面搜索类似“企信通”的agent，它就能通过ai自动总结公网上与该企业相关的信息，并将内容自动填入表格字段中：

一个字段就是一个AIagent，我们引入多个字段后，相当于雇了多个AIagent，这些agent可以同时帮我们干活！对比之前一行行、一个个字段处理输入，效率提升可想而知。

除了AI字段外，钉钉还在AI表格的工作流自动添加了AI能力节点，进一步提升业务流程的处理效率，比如我们可以设置一线人员在巡检时上传巡检结果，巡检结果自动收集到表格后，可以对上传的图片进行自动识别分析，有巡检问题的，直接通过钉钉将巡检结果推送给对应的负责人。

目前自动化工作流里已经问答、搜索、AIGC、多模态信息提取等丰富的能力，借助灵活的流程编排能力，能够组合搭建出来的应用场景将会更加丰富。

破解数据孤岛，让大量业务数据可为AI所用

数字化赋能业务的第一步，是需要将业务先进行数字化，积累大量可用的业务数据，但过往企业的数据往往分散在各种地方，如果不先解决数据孤岛的问题，那么AI的提效也将受到很大的制约。

我这次在钉钉AI表格的数据连接中心，看到了强大的数据整合能力，毫不夸张地说，几乎所有数据都可能被集成到一张表里。

基于数据连接中心，之前躺在excel表里的数据可以直接导入，业务系统的数据可以通过sqlserver等数据库连接工具打通，第三方平台、公域的数据也可以通过钉钉封装好的数据连接器进行同步。

除了分散在不同系统工具里的数据可被打通，掌握在不同人/部门手上的数据也可通过更安全的数据共享机制来打通，比如客服可以共享自己记录的客户反馈记录，销售可以共享客户干系人信息，所有环节上的人员数据整合起来，就可以构建出一个完善的客户画像数据，不用跟之前一样转发excel表，不但提升了数据安全性，数据的实时有效性也得到了保障。

更低的上手门槛

前面一开始我们提到低代码有满足个性化需求的优势，但对于业务人员而言不好上手，即便引入AI创建应用的能力，业务人员也不具备二次调整的能力，但用表格+AI的形式来搭建应用就不一样了。

首先，它基于业务人员熟知的表格形态，解决了认知上的门槛，同时叠加了丰富的模板库和AI能力，让创建过程更加轻松，

通过角色场景化的模板，可以有效解决80%的需求，大部分情况只需要进行二次编辑即可。

而二次编辑、使用的场景里面，围绕建表、生成工作流、美化、数据分析的全过程，钉钉AI表格的AI表格助理也让整个过程的门槛大大降低，理想情况下我们只需全程动嘴，就可以完成一个基于表格的业务应用从搭建到使用的全过程。

比如我可以在模板基础上，进一步结合自己需求去调整字段，这种编辑类场景下，它能理解我的需求，自动评估字段的含义，从而选取合适的字段类型并预设好合适的字段选项，我基本可以不用调整就点击确认：

在数据分析环节，也可以先让AI一建生成仪表盘，然后针对每个数据主题也可以进行完善的数据解读，帮助洞察数据背后的信息。

还可以AI进行数据解读

在降低入门门槛这件事上，钉钉AI表格的做法很有启发。它没有重新定义交互方式，而是基于用户熟悉的表格形态来减少学习成本，再借助AI能力贯穿整个使用流程，让用户只要说出需求，系统就能自动完成任务，这才是真正理想的体验。

安全与性能，企业级业务应用的基石

要想成为值得信赖的企业级应用，光有智能还不够，更需要有坚实的“底盘”。这个底盘，一是要扛得住海量数据，二是要管得好协同安全。

传统Excel最让人头疼的，就是数据一多就开始卡顿。而AI表格的底层，其实已经是一套强大的云数据库。这意味着，即便你的业务数据增长到百万行，筛选、分析依然能快速响应，彻底告别卡顿，让大规模数据处理变得轻松自如。

更重要的是，当一张表需要在不同部门、不同角色的员工间协同时，不能再像过去那样，靠文件密码这种“防君子不不防小人”的方式。AI表格提供了精细的权限管控，可以精确到控制谁能看哪一行、谁能改哪一列。这就像为业务数据织起了一张“安全网”，既保证了信息的顺畅流动，又牢牢守住了安全的底线。

从这个维度来看，基于钉钉AI表格，与专业saas系统一样，已经完全具备承接企业级应用的基础。

让表格长出智能：AI驱动的业务操作系统

钉钉AI表格不再是一张静态的“记录纸”，而是通过数据连接器、AI字段Agent、AI工作流、AI仪表盘等核心能力的融合，构建出一个可自主驱动业务的“智能业务操作系统”。

它以AI为引擎，极大降低了业务人员将想法转化为数字化能力的门槛，让最懂业务的人能够亲手搭建一个随业务生长、灵活应变的“轻量自研系统”。

最终，钉钉AI表格实现了真正的业务技术自治——让每一位业务同学都能成为AI应用的创造者，无需开发，像做表格一样，轻松搭建业务系统。

因此，我更愿意称钉钉AI表格不是一种新的SaaS，而是一个“无界的智能底座”，让业务人员第一次真正拥有属于自己的AI产品。